„Was kostet das?“ ist die erste Frage – und die schwierigste, pauschal zu beantworten. Statt einer Zahl aus der Luft zeigen wir dir, welche Faktoren den Preis bestimmen und wie du KI-Kaltakquise ehrlich gegen die Alternativen rechnest.
Warum es „den einen Preis" nicht gibt
Kaltakquise-Kosten hängen von deinem Fall ab: Wie viele Kontakte willst du erreichen, wie lang sind die Gespräche, wie komplex ist dein Angebot? Ein pauschaler Preis wäre unseriös.
Sinnvoller ist die Frage: Was kostet dich am Ende ein qualifizierter Termin – und wie viel Umsatz steht dahinter?
Nicht der Preis pro Anruf zählt. Sondern, was ein qualifizierter Termin am Ende kostet.
Die Kostenfaktoren im Überblick
Diese Stellschrauben bestimmen, was Outbound-Akquise wirklich kostet – egal ob Mensch oder KI:
- Volumen: Wie viele Erstkontakte brauchst du pro Monat?
- Gesprächslänge & Komplexität deines Angebots.
- Aufbereitung: Recherche der Leads, Skripte, Nachfass.
- Personal: Löhne, Schulung, Fluktuation – oder eben nicht.
- Trefferquote: Wie viele Anrufe werden zu Terminen?
Der ehrliche Vergleich: Mensch, Callcenter, KI
Ein eigener Vertriebler kostet Fixgehalt – unabhängig davon, wie viele Gespräche zustande kommen. Ein Callcenter rechnet meist pro Stunde oder pro Termin, oft mit hohem Aufschlag.
KI-Telefonie verschiebt die Rechnung: Die Fleißarbeit skaliert günstig, dein teures Vertriebspersonal kümmert sich nur noch um die vorqualifizierten, heißen Leads. Dadurch sinken in der Regel die Kosten pro Termin – bei gleichzeitig mehr Gesprächen.
Bevor du kalkulierst – diese Zahlen brauchst du
- Wie viel ist dir ein qualifizierter Termin wert (Ø Auftragswert × Abschlussquote)?
- Wie viele Termine brauchst du pro Monat?
- Was kostet dich aktuell ein Termin über deinen jetzigen Weg?
- Wie viel Vertriebszeit geht heute für Fleißarbeit (Wählen, Nachfassen) drauf?
Häufige Fragen
Warum steht kein Preis auf der Website?
Weil ein pauschaler Preis in die Irre führen würde. Die Kosten hängen von Volumen, Gesprächslänge und deinem Angebot ab. In einer kurzen Beratung nennen wir dir eine konkrete Zahl für deinen konkreten Fall.
Lohnt sich KI-Kaltakquise auch für kleine Teams?
Gerade dann: Ein kleines Team kann sich oft keinen zusätzlichen Vertriebler leisten – die KI übernimmt die Fleißarbeit, damit die vorhandenen Leute sich auf Abschlüsse konzentrieren.
Wie schnell rechnet sich das?
Das hängt vom Auftragswert ab: Je höher der Wert eines Abschlusses, desto schneller amortisiert sich jeder zusätzliche qualifizierte Termin. Genau das rechnen wir in der Beratung gemeinsam durch.